Zásady práce s vašimi údaji

Kdo jsme

Společenství vlastníků domu Čakovická č.p. 882, se sídlem Čakovická 882/40, Praha, 19000, IČO 220 870 52, jsme vedení u Městského soudu v Praze pod sp. zn. S 21932.

Pro výkon správy domu a pozemku a pro provoz webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).

I. Zpracování osobních údajů

A. Zpracování osobních údajů v případě kontaktování společenství

Pokud nás kontaktujete, například prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonicky, budeme pracovat s údaji, které nám sdělíte. Jsou to zejména: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, případně údaj o jednotce, které se váš dotaz týká, a obsah vaší zprávy.

Z jakého důvodu?

Abychom vám mohli odpovědět a vyřídit váš dotaz či žádost.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – našeho oprávněného zájmu na vyřízení vašeho podnětu.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho dotazu, případně déle, pokud si to vyžaduje povaha vyřizované záležitosti.

B. Zpracování osobních údajů vlastníků jednotek

Jako vlastníka jednotky v domě o vás zpracováváme údaje nezbytné pro výkon správy domu a pozemku a pro plnění povinností, které nám ukládá zákon a stanovy společenství. Jsou to zejména jméno, příjmení, adresa (jednotka), e-mail, telefonní číslo, výše spoluvlastnického podílu, číslo účtu, výše plateb příspěvků na správu domu a záloh na služby a evidence případných dluhů.

Pokud je vaše jednotka pronajata, můžeme v nezbytném rozsahu zpracovávat i kontaktní údaje osob, které jednotku skutečně obývají (např. jméno a telefonní kontakt), a to pro účely komunikace ohledně provozu domu, plánovaných oprav, odečtů nebo řešení havárií.

Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom mohli vykonávat správu domu a pozemku, vést účetnictví společenství, vybírat příspěvky na správu domu a zálohy na služby, provádět jejich vyúčtování a plnit další zákonné a stanovami dané povinnosti vůči vlastníkům jednotek.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti (zejména dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a stanov společenství), případně na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněného zájmu (komunikace s obyvateli jednotky).

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu trvání vlastnictví jednotky a členství ve společenství, a dále po dobu vyžadovanou právními předpisy pro archivaci účetních a daňových dokladů (zpravidla 10 let od skončení členství).

C. E-mailová komunikace s vlastníky jednotek, nájemci a dalšími členy domácnosti

Vaši e-mailovou adresu jako vlastníka jednotky používáme k informování o záležitostech týkajících se domu, zejména o svolání shromáždění, jeho průběhu a výsledcích hlasování, plánovaných opravách a údržbě, vyúčtování služeb a dalších provozních záležitostech.

Pokud o to požádá nájemce jednotky nebo jiný člen domácnosti, který v jednotce skutečně bydlí, může být do této komunikace na jeho žádost zařazen také on, a to v rozsahu jméno, příjmení a e-mailová adresa (případně telefonní číslo), abychom ho mohli informovat o provozních záležitostech domu, které se ho přímo týkají (např. plánované opravy, odstávky, havárie).

Na základě jakého právního důvodu?

Ve vztahu k vlastníkům jednotek se jedná o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti (svolávání shromáždění a informování vlastníků dle zákona a stanov), případně na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněného zájmu na informování vlastníků o provozu domu.

Ve vztahu k nájemcům a dalším členům domácnosti, kteří o zařazení do komunikace požádají, se jedná o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – vašeho souhlasu. Souhlas je dobrovolný a kdykoliv odvolatelný.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

U vlastníků jednotek po dobu trvání členství ve společenství. U nájemců a dalších členů domácnosti po dobu, po kterou v jednotce skutečně bydlí, nejdéle však do odvolání souhlasu. V případě dotazů nebo požadavku na zařazení do komunikace, její omezení nebo odvolání souhlasu nás kontaktujte na e-mailové adrese: …

D. Kamerové záznamy

Společné prostory domu (např. vstup, chodby, garáž) jsou střeženy kamerami.

Z jakého důvodu?

Monitorujeme společné prostory, ve kterých je potřeba ochránit zdraví osob a majetek vlastníků jednotek.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování na základě tzv. oprávněného zájmu.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Maximálně 30 dní od pořízení záznamu.

Proti takovému zpracování můžete podat tzv. námitku. Kontaktujte nás případně na e-mailové adrese …

E. Cookies

Na našich webových stránkách používáme výhradně technické (nezbytné) cookies spojené s přihlášením do neveřejné části webu. Nepoužíváme žádné marketingové, analytické, sledovací (trackovací) ani reklamní cookies, a to ani naše vlastní, ani od třetích stran.

Konkrétně se jedná o:

• přihlašovací (session) cookie – slouží k udržení vašeho přihlášení po dobu, po kterou používáte neveřejnou část webu; je smazána při odhlášení nebo zavření prohlížeče;
• trvalá přihlašovací cookie („zůstat přihlášen“) – pokud tuto volbu při přihlášení zaškrtnete, umožní vám zůstat přihlášeni i po zavření prohlížeče, a to po dobu nejdéle 90 dnů od přihlášení nebo do doby, než se odhlásíte.

Tyto cookies jsou nezbytné k poskytnutí služby, o kterou jste výslovně požádali (přihlášení do neveřejné části webu), a jejich použití proto nevyžaduje váš souhlas ve smyslu § 89 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Právním základem jejich zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy/poskytnutí služby, o kterou jste požádali.

Pokud se v budoucnu rozhodneme používat i jiné druhy cookies (např. analytické), vyžádáme si k tomu předem váš souhlas a tuto informaci odpovídajícím způsobem doplníme.

II. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo podnikající fyzické osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají se správou domu a chodem společenství. Jsou to zejména:

• dodavatelé a poskytovatelé služeb (např. správce domu, účetní),
• finanční ústavy a banky,
• státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností (např. katastrální úřad, soud, finanční úřad).

III. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese ….

Ve společenství vlastníků není jmenován pověřenec pro oblast zpracování osobních údajů.

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou kdykoliv odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.